Gestion et réservation de ressources
"Gérez des ressources communes au sein de votre structure"
" Gérez des ressources communes au sein de votre entreprise ou structure "
GRR est un système de Gestion et de Réservation de Ressources avec une gestion très fine des droits de gestion et d’utilisation. La solution que nous proposons est parfaitement adaptée pour tout type d'entreprise ou toute autre structure souhaitant gérer au mieux des ressources communes telles que : salles de réunion, moyens de locomotion, matériels . . . Il peut être également utilisé comme un "mini agenda partagé".
Quels objectifs ?
- Gérer et réserver des salles communes à votre structure
- Gérer et réserver du matériel utilisé par plusieurs personnes
- Gérer et réserver un véhicule utilisé par plusieurs personnes
Nous vous proposons une solution Open Source de gestion et de réservations de ressources (GRR) aux fonctionnalités complètes (gestion et réservation de matériels, salles de réunions…) pouvant également être utilisée comme un mini agenda partagé. Nous sommes également en mesure de vous proposer d’autres solutions si nous les estimons plus adaptées à votre structure, votre historique et vos besoins.
Les points forts de notre solution
- Réservation de ressources en ligne et en temps réel
- Outil de recherche de réservation
- Administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, ...)
- Gestion du type d'accès à une ressource (accès restreint à certains utilisateurs ou non)
- Possibilité d’effectuer des réservations périodiques
- Gestion fine d'envoi de mails automatiques
Notre Expertise
Notre expérience et notre maîtrise des technologies utilisées avec une approche personnalisée de votre structure et de vos besoins constituent toute la spécificité de notre démarche. Afin de répondre aux exigences d’un décideur souhaitant disposer d’un outil pour gérer au mieux les ressources communes de son entreprise, nous vous proposons une démarche structurée tout au long du projet:
- Une évaluation de vos besoins
- Une expertise technique et fonctionnelle
- La réalisation d’un cahier des charges
- L’intégration et le déploiement de la solution
- Une formation pour les utilisateurs et une assistance à l’utilisation
- Un suivi pour assurer l’évolution de votre projet et sa pérennité
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