Gestion documentaire

« Relevez le challenge de l’organisation des documents au sein de votre entreprise »

« Relevez le challenge de l’organisation des documents au sein de votre entreprise »

Intégration de Solutions > Gestion documentaireQuels objectifs ?

  • Optimiser la gestion des documents de votre entreprise
  • Communiquer plus efficacement entre collaborateurs
  • Améliorer et simplifier les échanges
  • Partager et classer vos documents pour les rendre plus accessibles
  • Organiser et partager différents documents en toute sécurité
  • Structurer vos méthodes de travail et faciliter le process décisionnel
  • Contrôler l'accès à ressources documentaires et disposer de rapports
  • Disposer d'un outil de gestion documentaire (GED) performant dans un budget raisonnable en adéquation avec votre structure

Intégration de Solutions > Gestion documentaireLes points forts de notre solution

  • Le partage de vos documents avec des collaborateurs distants
  • La structuration de vos documents en respectant votre mode de travail
  • La flexibilité de la solution pour répondre à vos besoins
  • La recherche de vos documents simple et efficace par l’indexation entière du texte et par le système de tag
  • La sécurité optimale de vos données sensibles par un système de droit/niveau d’utilisateur
  • Le suivi sur vos documents par la génération de rapports détaillés sur l’historique de vos dossiers

La solution Open Source KnowledgeTree offre des possibilités multiples. Nous sommes également en mesure de vous proposer d’autres solutions si nous les estimons plus adaptées à votre structure, votre historique et vos besoins.

Intégration de Solutions > Gestion documentaire

Intégration de Solutions > Gestion documentaireNotre Expertise

Notre expérience et notre maîtrise de technologies utilisées avec une approche personnalisée de votre structure et de vos besoins constituent toute la spécificité de notre démarche pour répondre aux exigences d’un décideur souhaitant disposer d’un outil pour gérer l’ensemble des documents de son entreprise et disposer ainsi d’une gestion documentaire (GED) plus performante et adaptée à sa structure.

Notre objectif sera de vous accompagner dans la mise en place d’une solution pérenne, puissante et évolutive en vous proposant une démarche structurée tout au long du projet :

  • Une évaluation de vos besoins
  • Une expertise technique et fonctionnelle
  • La réalisation d’un cahier des charges
  • La personnalisation de la solution à vos besoins pour répondre à vos attentes
  • L’intégration et le déploiement de la solution
  • Une formation pour les utilisateurs et une assistance à l’utilisation
  • Un suivi pour assurer l’évolution de votre projet et sa pérennité

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